Son muchos los empresarios que aún después de varios años de impulsar y hacer crecer su negocio siguen sin contar con los conocimientos básicos en materia de contabilidad y finanzas. No son pocos los que argumentan que conocer a los clientes, a los empleados y el calendario tributario de su país y ciudad es suficiente para tener las cuentas claras.

Pero lo que se debe tener en claro es que la contabilidad es la herramienta más rápida con la que cuenta para conocer el estado actual de su negocio, evaluar los resultados, evitar pérdidas por falta de información, y, como veremos, es también indispensable para crecer e internacionalizarse. Es el método con el que puede desarrollar un registro ordenado y diario de todas las operaciones monetarias de las empresas (ya sean personas naturales o jurídicas), y es la base para el análisis de la situación del negocio y del cálculo de impuestos para su presentación y pago.

Llevando ese registro puede controlar los recursos con los que cuenta su negocio y estar al tanto de las obligaciones que tiene para con terceros, pero lo más importante es que podrá conocer en cualquier momento la situación actual de su empresa, con la posibilidad de anticipar cualquier contingencia que pudiera presentarse en lo financiero, operativo y hasta legal.

Carta de presentación

Por otro lado, no llevar una contabilidad ordenada les impide a las PyMEs contar con información precisa y al día, necesaria para acceder a programas de financiación pública y, lo que es aún peor, las hace aparecer como inviables ante los bancos. “Cuando un empresario se acerca a una entidad financiera a solicitar un crédito, se plantean para la entidad dos tipos de problemas: de un lado, la ausencia de información contable ordenada y, por el otro lado, la baja calidad de ésta en los casos en que existe”, afirma Patricia Cárdenas, Presidenta de Asobancaria (Asociación Bancaria) de Colombia.
La experta reconoce que muchas empresas pueden ver el ejercicio contable como un gasto, como una práctica onerosa en relación con su tamaño y/o ingresos, pero recalca que es mucho más lo que pierde una PyME con las puertas cerradas hacia el crédito, que el costo real de un contador y un buen software ERP que incluya en sus módulos de administración esta tarea. “En este campo hay que avanzar de forma significativa; esos no son sólo requisitos de los bancos sino también de los fondos de capital de riesgo”, refuerza su argumento Cárdenas.

Aliados

El registro contable puede ser la llave maestra para lograr apoyo y servicios que son indispensables en su negocio, ya sea para internacionalizarse o simplemente para crecer sin tropiezos.

Y aunque es imposible encontrar herramientas contables que no impliquen costos, usted puede lograr la asesoría requerida para realizar la contabilidad de su empresa a través de las cámaras de comercio de su ciudad o municipalidad, en las asociaciones de pequeños y medianos empresarios de su país, o en universidades que impartan esta profesión o licenciatura (así como muchas facultades de derecho cuentan con un consultorio jurídico, puede existir algo similar para brindar asesoría contable a las empresas a las que les resulta costoso disponer de una contabilidad ordenada).

Por último, la utilización de un sistema de software para el registro contable es muy importante, ya que esto agiliza los tiempos de procesamiento de información, su disponibilidad y su confiabilidad. Existen múltiples opciones en el mercado, con precios para todos los presupuestos.

Entonces ya está enterado, no vuele sin instrumentos, no exponga a su empresa a chocar con pérdidas y sanciones por no tener información. Busque asesoría y despegue con buena información y tranquilidad para hacer crecer sus negocios.