Funcionalidades clave -- Colaboración
La solución SAP Enterprise Portal permite a los
usuarios acceder y compartir la información y las
aplicaciones dentro de un ambiente cooperativo. Los salones
virtuales de cooperación permiten a los usuarios trabajar
conjuntamente, de manera eficiente, sin importar dónde
estén ubicados. La colaboración integrada y en tiempo
real posibilita comunicaciones poderosas e inmediatas que
trascienden las fronteras organizacionales y se someten a los
requerimientos de seguridad.
La solución SAP Enterprise Portal ofrece las siguientes
características de colaboración:
- Noticias de equipos-- Los participantes dentro de un
salón de colaboración pueden editar y publicar
noticias de su respectivo equipo, dirigidas a todos los
demás miembros.
- Calendario de equipos -- Las reuniones pueden ser
programadas y sincronizadas con calendarios personales y
soluciones de groupware, tales como Lotus ó Microsoft
Exchange.
- Asignación de tareas-- Los participantes de un
salón de colaboración pueden crear, navegar, asignar,
editar y dar seguimiento a las tareas de sus respectivos
equipos.
- Reuniones en línea -- Los miembros de los equipos
pueden programar reuniones en línea, dar inicio a las
reuniones con un simple clic del ratón y acceder a los
resultados archivados de todas las reuniones previas.
- Discusiones en equipo -- Los usuarios pueden compartir
la información e intercambiar ideas organizadas según
tema de discusión.
- Mensajería instantánea -- Los usuarios pueden
crear y enviar mensajes instantáneos y los destinatarios
pueden responder de inmediato, enviar copias a otros usuarios o
remitir los mensajes recibidos.
- Chat -- El chateo permite las discusiones en línea
y en tiempo real entre múltiples usuarios, posibilitando
la colaboración.
- Lista de Contactos -- Los usuarios pueden ver si otros
usuarios están disponibles para participar en sesiones
cooperativas. También pueden activar servicios
cooperativos directamente desde la lista de contactos.
- Manejo compartido de aplicaciones y terminales de
escritorio -- Los miembros del equipo pueden compartir las
aplicaciones y sus terminales de escritorio desde cualquier
página del portal, en tiempo real.
- Manejo compartido de documentos -- Mediante el manejo
compartido de documentos, los usuarios pueden trabajar
simultáneamente en un mismo documento.
- Administración de salones de colaboración --
La creación y mantenimiento de salones con base en
plantillas, más la administración de usuarios en un
solo paso, facilitan las actividades de
administración.