Option S.A. es una empresa que, desde Bogotá, se dedica a la comercialización de productos de consumo masivo desde el año 1992. La compañía cuenta con más de 50 empleados, una trayectoria de 15 años y la habilidad para lanzar y posicionar nuevo productos en el mercado colombiano, cuestión que le ha permitido distribuir y alcanzar ventas anuales por 7 millones de dólares.
Desafíos principales
- Adecuar los sistemas logísticos, financieros y comerciales al crecimiento de la empresa.
- Uniformar la información financiera y contable.
- Optimizar el tiempo de atención al cliente
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Objetivos del proyecto
- Integrar la información generada por la empresa.
- Facilitar el manejo eficiente de dicha información.
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Beneficios principales
- Integración de las distintas operaciones en una solución.
- Confiabilidad en el acceso rápido a información actualizada.
- Agilización en el procesamiento de pedidos, facturas y despachos.
- Aumento del control de inventarios y de la seguridad de la empresa.
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Por qué las soluciones SAP
- Puesto que Option había nacido inicialmente como comercializadora de un sólo producto, luego de su crecimiento acelerado y la diversificación de su oferta, la empresa se topó con que su sistema usual no soportaba adecuadamente los procesos contables, financieros y de comercialización. De allí que eligiera implementar SAP Business One por su capacidad de automatizar las operaciones e integrar los procesos a través de una interfaz sencilla y fácil de usar.
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Puntos destacados de la implementación
- Excelente asesoría por parte de Bexap Colombia.
- Participación activa de los empleados.
- Compromiso de los directivos con el proyecto.
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